Este documento disciplina as condições aplicáveis as inscrições do evento. Ao se inscrever, você ratifica que leu, compreendeu e concordou em ser legalmente vinculado a este documento. Se você não concorda com este documento não se inscreva.

As inscrições do evento Vag Culture On The Road 2023 serão feitas única e exclusivamente através da plataforma Auto Clubes.

1.2. O período de inscrições inicia-se na data de 03 de agosto de 2023, às 9h e se encerrará com o preenchimento das vagas destinadas ao evento ou até o dia 30 de agosto de 2023, às 23h59.

1.3. As inscrições terão o valor unitário de:

R$60,00 (sessenta reais) no 1º lote – 450 unidades.

R$80,00 (oitenta reais) no 2º lote – 250 unidades.

1.4. Cada veículo, identificado por sua placa, será considerado uma inscrição online. Os visitantes não terão custos de inscrição para fazerem parte do evento. O ingresso é válido para o veículo, ocupantes e demais visitantes do Outlet Premium Brasília estão liberados para entrar no evento.

1.5. O veículo que puxa reboque terá as inscrições separadas.

1.6. A inscrição só será confirmada após o processamento do pagamento e checagem se o veículo pertence ao Grupo Volkswagen.

1.7. O pagamento deverá ser efetuado exclusivamente através da plataforma Auto Clubes, por meio de Pix, Cartão de Débito ou de Crédito.

1.8. A inscrição já contempla o pagamento do estacionamento do Outlet Premium para o veículo inscrito.

1.9. Na compra de um ingresso, você ganha um passaporte cortesia que dá o acesso para visitar o V12 Auto Club juntamente com um desconto de 50% do valor de tabela para 3 acompanhantes no mesmo dia da visita, atentar para o prazo de validade do passaporte cortesia, promoção não acumulativa com outras.

2.1. O evento possui vagas limitadas a 700 carros.

2.2. Não haverá vagas extras.

3.1. Serão permitidos participar do evento apenas veículos pertencentes ao Grupo Volkswagen, sendo eles: Volkswagen, Audi, Bentley, Bugatti, Seat, Skoda, Porsche, Lamborghini.

3.2. Serão permitidos veículos raros, únicos, personalizados, modificados, importados, e demais culturas automobilísticas, desde que façam parte do Grupo Volkswagen.

4.1. Não serão permitidos veículos de outras marcas não pertencentes ao Grupo Volkswagen.

4.2. Veículos de outros fabricantes e Autolatina, que utilizam motores ou algum acessório VW não serão permitidos no evento, única exceção aberta será para o Puma Clube.

4.3. Veículos de carga, ônibus, micro-ônibus, vans, caminhões e motocicletas, mesmo sendo da família Volkswagen não serão permitidos, evento destinado somente para veículo de passeio.

4.4. Veículos que vierem em reboque terão que obrigatoriamente descarregar antes do acesso ao local do evento.

5.1. Para poder expor seu veículo, o participante, obrigatoriamente, precisará ter efetuado a inscrição prévia dentro do prazo estipulado pela organização.

5.2. Ao realizar a inscrição, o participante declara que está ciente do regulamento e que concorda com ele em sua totalidade.

5.3. Caso o participante queira desistir da participação no evento, ele terá o prazo de até 7(sete) dias após a validação do pagamento para manifestação. Após o prazo, o participante perde o direito a restituição do valor pago referente à inscrição no evento. (Art. 49 do Código de Defesa do Consumidor - Lei 8078/90)

5.4. Não haverá inscrições no dia do evento. Obrigatória a inscrição prévia.

5.5. Cada inscrição é exclusivamente individual e intransferível. Não será permitida a transferência de inscrição entre participantes.

6.1. Será proibido em toda e qualquer circunstância o uso de som automotivo.

6.2. Serão proibidas, em toda e qualquer circunstância, manobras que visam demonstrar perícia ao volante, tais como: queima de pneus, derrapagem, aceleração/corta giros, e demais atividades similares.

6.3 Em caso de inobservância do item 6.2, o participante será convidado a se retirar do evento. Havendo resistência serão tomadas medidas legais cabíveis, ficando o participante impossibilitado de participar novamente do evento em outras edições.

7.1. Não será permitida a exposição e montagem de tendas e estandes com finalidade de comercialização de produtos e/ou serviços de empresas e ou mesmo pessoas físicas.

7.2. Empresas e pessoas físicas em descumprimento ao item 7.1, serão convidadas a se retirarem do local, sem prejuízo das medidas legais cabíveis.

8.1. O evento se inicia no dia 03 de setembro às 9hs e encerra-se às 16hs, mas a portão de acesso somente para os carros inscritos estará aberto a partir das 8hs.

8.2. Ao se inscrever para participar do Evento, você aceita e concorda incondicionalmente em ceder os direitos de utilização de sua imagem e voz e do veículo cadastrado para a organizadora, patrocinadores e os parceiros comerciais. Também autoriza que sua imagem e voz sejam divulgadas através de fotos, clips, filmes ou em rádios, jornais, revistas, sites e televisão ou qualquer outro meio de comunicação, tanto para uso informativo, promocional ou publicitário, sem que tais ações acarretem ônus à organizadora e aos patrocinadores. Renuncia o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos a qualquer tempo.

 

8.3. O horário do evento e a data, poderão sofrer alterações, por fatores de ordens externas ou determinações do poder público.

8.4. Ao se inscrever no evento e realizado o pagamento do valor correspondente a inscrição no prazo determinado, fica expressa a concordância com as normas desse regulamento.

8.5. Não haverá reembolso, por parte da organizadora, patrocinadores e parceiros, de nenhum valor correspondente a roubos e danos nos veículos inscritos, independentemente de qual for o motivo, tampouco, por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que porventura os inscritos ou terceiros venham a sofrer durante a participação no evento.

8.6. Os custos de transporte, hospedagem, alimentação, seguros ou quaisquer outras despesas necessárias para a participação do inscrito, antes, durante e depois do evento serão de responsabilidade exclusiva do inscrito, inclusive nas hipóteses de alteração da data do evento, suspensão ou cancelamento.

8.7. As dúvidas ou solicitações de informações técnicas deverão ser encaminhadas para o número a seguir:

(61) 99946-0508 – Anderson

para que sejam registradas e respondidas à contento.

8.8. Os inscritos são responsáveis pela veracidade das informações fornecidas no sistema on-line ou na ficha de inscrição. Os inscritos concordam que o e-mail será o meio de comunicação utilizado pela Organizadora para repassar informações e atualizações referentes ao evento.

8.9. Ao ler esse regulamento o inscrito está de acordo com todos os itens deste, isentando quem quer que seja, de toda e qualquer responsabilidade legal, de tudo o que vier ocorrer, por consequência da participação no Evento.

8.10. O consumo deverá ser realizado exclusivamente através dos bares e restaurantes do Outlet Premium Brasília. Portanto é terminantemente proibido o acesso ao evento, portando dentro do veículo comidas e bebidas alcóolicas ou não alcoólica, exceto para bebês.

8.11. É permitido a entrada com pets.

9. Todos os dados coletados ao realizar sua inscrição serão tratados em conformidade às diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.853/2019) e à política de dados da Organizadora.

9.1. Ao se inscrever, autoriza a coleta e tratamento dos seus dados pela organizadora, consentindo com a possibilidade de comunicação, difusão, distribuição, transferência e transmissão dos dados pessoais entre as empresas do grupo da Organizadora e prestadores de serviços parceiros.

9.2. Concorda e está ciente do tratamento dos seus dados pessoais pela Organizadora, consistente na coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, processamento, arquivamento e armazenamento dos dados.

9.3. Está ciente da possibilidade de requerimento à Organizadora, de forma gratuita e facilitada, de acesso e correção aos dados incompletos, inexatos ou desatualizados, bem como de anonimização, bloqueio ou eliminação de dados, quando desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade à Lei Geral de Proteção de Dados.

9.4. Concorda que os dados pessoais sensíveis recepcionados ou coletados serão eliminados, mas serão mantidos os dados pessoais, especialmente os necessários para os fins de contato e envio de informativos, para atender aos interesses legítimos e/ou obrigações legais em eventuais processos administrativos, judiciais ou arbitrais.

9.5. Todos os dados pessoais serão tratados em confidencialidade, armazenados internamente com segurança e acessados apenas por pessoas autorizadas. Favor, descontinuar a realização da inscrição caso não concorde com a descrição do tratamento.